Welkom bij mijn allereerste column (ever). In de vorige editie van FE-Magazine heeft u al iets van mij kunnen lezen -het artikel over mijn eigen HB Events- waarin werd verteld over uitdagingen en activiteiten waar wij ons mee bezig houden. Na nog wat contact met Nicole hebben we besloten dat ik een column ga starten in dit prachtige magazine! En niet zo maar eentje; ik mag namelijk de inhoud zelf bepalen! Een soort vraag maar raak voor een knaak, zonder dat het mij een knaak kost ;-)
"Communicatie met de gemeente over subsidies is vaak een tijdrovend traject"
Artikel zomereditie
In het artikel van de zomereditie gaf ik al aan dat wij veel samenwerking zoeken met bedrijven, partners en gemeente om al onze gesubsidieerde activiteiten voor elkaar te krijgen. Hoewel dit over het algemeen goed gaat, loop je met enige regelmaat ergens tegenaan wat een vloeiende organisatie tegenwerkt.
In het vorige artikel was dat het hoofdstuk vergunning en het traject om deze te bemachtigen. De gemeente Breda hield een pilot waarop burgers zelf moties in mochten dienen in de raadsvergadering: schot voor open doel! Wij hebben daar dankbaar gebruik van gemaakt om de gemeente er op te wijzen dat dergelijke trajecten, hoewel dit voor hen logisch in elkaar steekt, voor organisaties een zeer tijdrovende en slepend traject betreft.
Vereenvoudiging van een dergelijk traject voor jaarlijks terugkerende evenementen was dan ook ons verzoek naar het voltallige college B&W.
Tijdwinst voor ons? Meer tijd voor promotionele activiteiten rondom onze evenementen. Tijdwinst voor de gemeente? Door een semi-geautomatiseerd system te hanteren waarbij gegevens van eerdere edities terug opgeroepen kunnen worden, is sneller te achterhalen of een evenement aan de eisen voldoet bij gelijk gebleven wet- en regelgeving. Immers: dat was hij bij een eerdere editie al goedgekeurd.
Dit draagt weer bij in afname van de werkdruk op deze afdelingen en daarmee ook de personeelskosten.
Resultaat
Na enkele weken van afwachten kwam het resultaat: de voltallige gemeenteraad heeft unaniem positief gestemd op het voorstel! De gemeente MOET nu dus een verandering gaan maken in dit traject. Hoe dat eruit gaat zien zullen we in 2025 meemaken, maar duidelijk is opnieuw dat het meedenken zeer gewaardeerd is, hetgeen weer bijdraagt aan de toekomstige samenwerking.
Foto's: Rechtenvrij